Jei turite savo verslą, ar esate laisvai samdomas „freelanceris”, natūralu, jog norite kuo labiau optimizuoti savo laiką ir jį išnaudoti kaip įmanoma naudingiau. Tad šiandien norime pasikalbėti apie patį paprasčiausią būdą, kaip sutaupyti laiko ir nervų vedant buhalteriją ir rašant sąskaitas. Apie tai plačiau, jau netrukus.
Automatinis sąskaitų faktūrų išrašymas turi daug privalumų:
- Mažiau duomenų įvedimo klaidų: Automatinis sąskaitų faktūrų išrašymo procesas gali padėti sumažinti duomenų įvedimo klaidų skaičių, nes sistema gali būti užprogramuota automatiškai užpildyti laukus informacija iš klientų duomenų bazės. Tai gali padėti užtikrinti, kad jūsų sąskaitos faktūros būtų tikslios.
- Didesnis efektyvumas: Sąskaitų faktūrų išrašymo proceso automatizavimas gali padėti padidinti jūsų efektyvumą, nes nebereikės rankiniu būdu kurti ir siųsti sąskaitų faktūrų. Tai atlaisvins Jūsų laiką, tad galėsite fokusuotis ties kitomis užduotimis.
- Didesnis klientų pasitenkinimas: Automatizuotas sąskaitų faktūrų išrašymas gali padėti padidinti klientų pasitenkinimą, nes jie greičiau ir tiksliau gaus sąskaitas faktūras.
- Mažesnės administracinės išlaidos: Automatinis sąskaitų faktūrų išrašymas gali padėti sumažinti apskaitos ir administracines išlaidas, nes galima automatizuoti daugelį su šiais procesais susijusių užduočių.
Lengvesnis būdas vesti buhalterinę apskaitą
Automatizuodamos sąskaitų faktūrų kūrimo ir siuntimo procesą, įmonės gali su paprastinti savo buhalterinės apskaitos procesus. Apskaitos sistema gali būti integruota su sąskaitų faktūrų išrašymo sistema, kad būtų galima automatiškai registruoti mokėjimus ir atnaujinti klientų sąskaitas. Tai pašalina rankinio darbo poreikį. Ši paslauga ypatingai aktuali savarankiškai dirbantiems asmenims, kuomet keleto paspaudimų pagalba galima deklaruoti pajamas.
Kiek kainuoja automatinis sąskaitų faktūrų išrašymas?
Programinės įrangos kaina gali skirtis priklausomai nuo jums reikalingų funkcijų. Kai kurios įmonės siūlo nemokamus planus mažoms įmonėms, su ribotu sąskaitų kiekiu, o kitos ima mėnesinį mokestį kuris gali svyruoti 5-20 eurų per mėnesį.
Kaina paprastai būna verta, nes sutaupytas laikas ir pinigai greitai kompensuos išlaidas.
Naudokitės skaitmenizacijos privalumais versle!
Jei dar neperkėlėte savo verslo apskaitos į skaitmeninį formatą, dabar pats metas tai padaryti. Automatinis sąskaitų faktūrų išrašymas yra tik vienas iš daugelio skaitmeninimo privalumų jūsų verslui. Tad daugiau nelaukite ir ženkite pirmąjį žingsnį efektyvesnės ir produktyvesnės ateities link.
Užsiregistruokite per mūsų nuorodą ir gaukite nuolaidą: Finvoice.lt